Семінар-нарада з помічниками старост
18 вересня під голуванням керуючої справами виконавчого комітету міської ради Л.А. Кононенко за участю завідувача сектору прийому громадян відділу соціальних виплат та компенсацій управління соціального захисту райдержадміністрації В.В. Лисиченко , начальника відділу державної реєстрації виконавчого комітету міської ради О.О. Черненко, головного спеціаліста – державного реєстратора В.В. Швачки, начальника юридичного відділу виконавчого комітету міської ради О.М. Ситнік та спеціаліста І категорії, помічників т.в.о. старост територіальних органів виконавчого комітету міської ради відбулась семінар-нарада. Питання, що розглядались під час заходу, стосувались організації роботи територіальних органів виконавчого комітету у період осінньо-зимової компанії з оформлення житлових субсидій, виконання повноважень у сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб та основних вимог порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування .
Зокрема, управлінням соціального захисту райдержадміністрації було запропоновано форму довідки для отримувачів субсидій. Дана пропозиція буде вивчена спеціалістами міської ради і винесена на розгляд виконавчого комітету міської ради.
Питання поповнення Реєстру територіальної громади перебуває на особливому контролі. З метою реалізації повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг роботу по формуванню та веденню Реєстру територіальної громади здійснюють відділ державної реєстрації та територіальні органи виконавчого комітету міської ради.
Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки, використання інформацій стосовно осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, для отримання ними адміністративних послуг та соціальних виплат. Враховуючи великий обсяг даних, а також те, що більшість картотек не було навіть у паперовому варіанті, дані до реєстру вводиться вручну і ця робота займає певний час, проте результати за 1.5 року діяльності ОТГ вже є. Наразі кількість осіб, внесених нами до реєстру в цілому по ОТГ становить 10426 осіб або 46.9% від орієнтовної чисельності жителів громади, у тому числі у розрізі територіальних органів виконавчого комітету:
- Добренський – 30 (1.9%)
- Новопавліський – 382 (51,9%)
- Новоіванівський – 417 (65.9%)
- Новосергіївський – 384 (100%)
- Плющівський – 417 (35.9%)
- Пісківський – 205 (17,2%)
- Христофорівський – 537 (65%)
- Явкинський – 217 (19.3%)
Відділом державної реєстрації до реєстру внесено 7937 осіб, відредаговано дані 3729 осіб. Відповідно до ст..37 Закону України «Про нотаріат» на посадових осіб органів місцевого самоврядування покладено обов’язки щодо вчинення цілої низки нотаріальних дій у сільських населених пунктах. У об’єднаній громаді ці повноваження покладено на т.в.о. старост та старосту Новоєгорівського ТОВК, але допомогу у оформленні документів їм надають їх помічники, яким у ході семінару були надані професійні рекомендації із зазначених питань.
