Повідомлення про порядок подання заяв для участі по формуванню складу громадської ради

Повідомлення
про порядок подання заяв для участі в установчих зборах по
формуванню складу громадської ради при виконавчому комітеті
Баштанської міської ради
Ініціативна група з підготовки установчих зборів по формуванню нового складу
громадської ради при виконавчому комітеті Баштанської міської ради (надалі –
Ініціативна група), керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада
2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації
державної політики» (зі змінами) для сприяння участі громадськості у формуванні та
реалізації державної, регіональної політики, розпочинає приймати заявки щодо
кандидатур до складу громадської ради при виконавчому комітеті Баштанської міської
ради (надалі – Громадська рада).
Запрошуємо інститути громадянського суспільства, які провадять свою діяльність на
території громади та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України,
делегувати своїх представників для участі в установчих зборах по формуванню складу
Громадської ради, які будуть проведені орієнтовно 25 жовтня 2024 року о
10.00 год. Місце проведення установчих зборів: м. Баштанка, Баштанського району,
Миколаївської області, вул.Полтавська, 41 (фоє Бштанської міської ради). Реєстрація
учасників установчих зборів: з 9.30 до 10:00 год.
Вимоги до інститутів громадянського суспільства та кандидатів, яких вони
делегують до складу громадської ради:
– до складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських
об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх
об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації
(далі – інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому
порядку;
– інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури
та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв,
місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах або рейтинговому
електронному голосуванні делегує одного представника, який одночасно є кандидатом
на обрання до складу громадської ради;
пов’язані інститути громадянського суспільства (два і більше інститути
громадянського суспільства мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних
органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї громадської
ради;
– до складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів
громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами
Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами
органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів
місцевого самоврядування.
Склад Громадської ради буде формуватися шляхом рейтингового голосування на
установчих зборах за представників, які будуть внесені інститутами громадянського
суспільства, та які особисто присутні на зазначених зборах.
Кількісний склад Громадської ради визначений ініціативною групою, згідно п. 7
Типового положення про громадську раду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 03 листопада 2010 року № 996 зі змінами, та складає 7 осіб.
Для участі в установчих зборах по формуванню складу Громадської ради до
ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою
особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
– прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту
громадянського суспільства, рішення (розпорядження, наказ) про делегування для
участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до
складу громадської ради;
– заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з
наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про
захист персональних даних», підписана ним особисто;
– біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського
суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця
народження, громадянства, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей
про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної
інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
– відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства
(проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми,
друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових
обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної,
регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний
фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення
органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
– відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту
громадянського суспільства, номер контактного телефону, а також посилання на
офіційний веб-сайт ІГС, сторінки у соціальних мережах (за наявності);
– мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського
суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та
бачення щодо роботи у такій раді;
– фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також
посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у
соціальних мережах (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника та
додатки до неї подаються у паперовому та електронному вигляді. Інші документи
надсилаються в електронному вигляді.
На поштову адресу: 56101, м. Баштанка, Баштанського району, Миколаївської
області, вул.Полтавська, 41 «Ініціативній групі з формування складу Громадської
ради при виконавчому комітеті Баштанської міської ради», на електронну
адресу: bashtrada@ukr.net.
Делегований представник інституту громадянського суспільства може подати до
ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень,
досвід роботи (за наявності).
Приймання заяв для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному
голосуванні завершується за 30 календарних днів до дати їх проведення.
Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несуть інститут
громадянського суспільства, який делегує свого представника для участі в установчих
зборах або рейтинговому електронному голосуванні, а також делегований представник
інституту громадянського суспільства.
Зразок заяви для участі в установчих зборах та додатків до неї додається.
Заяви і документи до них подані/надіслані інститутами громадянського суспільства
після спливу терміну прийому документів, встановленого ініціативною групою,
вважаються не прийнятими для розгляду.
Прийом документів здійснюватиметься з 26 серпня 2024 р. по 25 вересня 2024 р.
включно.
Додаток 1 Зразок заяви
Додаток 2 Зразок згоди представника
Додаток 3 Зразок відомостей про ІГС
Додаток 4 Зразок про діяльність ІГС
Додаток 5 Бланк мотиваційного листа
Додаток 6 Зразок біографічної довідки